1. Meie kontaktandmed ja isikuandmete töötleja kontakt:
Ethalon Life OÜ
E-mail: hd@conscire.ee
Telefon: 58013610
Meie andmekaitse spetsialistiga saate ühendust meie ametlike kontaktandmete kaudu.
2. Milles meie privaatsustingimused seisnevad:
Alljärgnevalt seletame me lahti:
- milliseid andmeid me kogume
- mis eesmärgil me neid kogume
- millistel juhtudel ja kellele me neid andmeid edastame
- kuidas ja kui kaua me andmeid hoiame.
- millised on teie õigused teid puudutavates küsimustes
- kuidas te saate teavet oma andmete töötlemise kohta
- kuidas me kasutame veebitehnoloogiaid.
3. Kelle isikuandmeid me töötleme ja miks
Vajame nende inimeste isikuandmete töötlemist, kes on meie toodetest-teenustest huvitatud ning kellega me oleme juba lepingulistes suhetes.
Nende isikute hulka kuuluvad üksnes need inimesed, kes on varasemalt soetanud meie e-poest tooteid ja/või registreerunud püsikliendiks.
Igasugune isikuandmete töötlemine peab olema põhjendatud. Oleme jaganud isikuandmete töötlemise osadeks, milledeks on: seadusest tuleneva kohustuse täitmine, meie omavaheliste lepingute täitmine (sh paki Sinuni toimetamine transporditeenuse osutaja kaasabil), meie õigustatud huvi ning sinu nõusolek.
Õigustatud huvi tähendab seda, et me soovime eelkõige parema teenuse osutamise ja teenindamise huvides, teenuste, toodete ja e-keskkondade arendamiseks ning kliendisuhtluse ja äritegevuse edendamiseks kasutada isikuandmeid. Nii saame pakkuda Teile oma teenuseid, tooteid, hinnalahendusi, teenindust jms just sellisena nagu meilt seda ootatakse.
Ühtlasi töötleme mainitud alusel andmeid siis, kui see on vajalik äritegevuse käigus tehtud tehingute dokumenteerimiseks ja muuks äriliseks infovahetuseks.
4. Mis on isikuandmed ja milliseid me töötleme?
Isikuandmed (edaspidi ka andmed) on Sinu kui eraisikuga konkreetselt või kaudselt seostatavad andmed. Selgema arusaamise huvides jagame Sinu isikuandmed vastavalt nende iseloomule ja allikale alltoodud kategooriatesse. Isikuandmete allikas näitab seda, milliste kanalite või kelle kaudu isikuandmed meile jõuavad.
4.1. Põhiandmed:
Põhiandmete hulka kuuluvad näiteks e-posti aadress, paki kohaletoimetamiseks vajalik postiaadress, telefoni number, tellitud teenuste või ostetud toodete info ja sellega seotud arveldusinfo (nt arve aadress, viitenumber, arveldusaadress jms), võlainfo, kampaaniates osalemise andmed, kliendiküsitluste vastused, esitatud pretensioonid jne.
Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid (so rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, geneetilised andmed, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavad biomeetrilised andmed, terviseandmed või andmed füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta).
Juhul kui avaldame oma lehel meie klientidelt tulnud tagasisidet, siis kooskõlastame selle alati enne kõikide osapooltega.
Andmete kogumise allikad:
Kõik andmed saame Sinult endalt - need andmed, mille sistad ise tellimuse vormistamisel.
4.2. Sõnumisisu
Sõnumisisu on igasugune kahe isiku vahel elektroonilise side teenust kasutades toimunud suhtlus, näiteks telefonikõnede ja e-kirjade sisu. Oluline on teada, et me hoiame seda saladuses kolmandate asjasse mittepuutuvate isikute eest.
Andmete kogumise allikad:
Saame andmed üksnes juhul, kui need meile oma pöördumisega annad.
5. Kuidas me sinu isikuandmeid kogume?
Me ei kogu andmeid ilma Sinu nõusolekuta. Kõik andmed, mis on meie valduses, on Sinu enda poolt meile usaldatud e-poe tellimuse vormistamisel.
6. Kui kaua me sinu isikuandmeid säilitame?
Me säilitame sinu isikuandmeid perioodil, mis on vajalik privaatsusteates märgitud eesmärkide saavutamiseks või kuni seadusega meile pandud kohustus seda ette näeb.
Raamatupidamislikke andmeid peame säilitama kooskõlas raamatupidamise seadusandlusest tulenevate õigusaktidega.
7. Kellele me teie isikuandmeid edastame
Oma teenuste pakkumiseks kasutame, me erinevaid tehnoloogilisi partnerid, kelle vahendusel me saame tööd teha (st transporditeenuseid osutavad ettevõtted). Kasutame vaid neid teenusepakkujaid, kes on liitunud EUs kehtiva andmekaitse seadusega ja anname neile ajutiselt kasutada vaid hädavajalikku informatsiooni. Uudiskirju pole me Sulle varasemalt edastanud ning juhul, kui hakkame seda tulevikus tegema, küsime selleks eelnevalt Sinu nõusolekut.
8. Millised on sinu õigused isikuandmetega seoses?
8.1. Õigus tutvuda oma andmetega:
Sul on õigus igal ajal tutvuda enda isikuandmetega, mis meie kasutuses on. Samuti on sul õigus saada teavet selle kohta, millised on andmete töötlemise eesmärgid ja säilitustähtajad. Andmetega tutvumine on võimalik päringu kaudu hd@conscire.ee
Vastame sellistele päringutele 30 päeva jooksul.
8.2. Õigus isikuandmeid parandada:
Kui oled oma andmetega tutvudes avastanud ebaõigeid andmeid või on sinu isikuandmed muutunud, saad neid alati muuta meie poole pöördudes või uuendada need e-poodi sisse logides.
8.3. Õigus olla unustatud:
Teatud juhtudel on sul õigus lasta oma isikuandmed kustutada. Seda eelkõige nõusoleku ja õigustatud huvi alusel toimuva andmetöötluse osas. Siia alla kuuluvad näiteks turundusprofiilid jms. Sageli ei ole aga isikuandmete täielik kustutamine võimalik, sest kasutame andmeid ka muudel eesmärkidel, millega seoses ei ole andmete kustutamine kas lepingust või seadusest tulenevalt ennetähtaegselt lubatud. Näiteks tuleb raamatupidamise andmeid säilitada seitsme aasta vältel ja kui me oleme Teile väljastanud arve ei saa me Teid enne täielikult kustutada.
8.4. Õigus esitada vastuväiteid:
Sul on õigus esitada igal ajal vastuväiteid sind puudutava isikuandmete töötlemise toimingu suhtes, mida teeme õigustatud huvi alusel. Vastuväite esitamisel kaalume õiguslikke huvisid ning lõpetame võimalusel kõnealuse andmetöötluse.
Mainitud õigust ei saa kasutada olukorras, kus meil on vajalik koostada, esitada või kaitsta õigusnõuet (nt oleme seisukohal, et isik on lepingut rikkunud ja seetõttu peame enda õiguste kaitseks pöörduma kohtusse või muu õiguskaitseorgani poole).
8.5. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist ajaks millal me menetleme teie taotlust.
8.6. Õigus võtta oma nõusolek osaliselt või täielikult tagasi.
8.7. Õigus saada enda andmeid masinloetavas vormis
8.8 Õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole
9. Kuidas me tagame andmete turvalisuse
Kasutame selleks nii organisatsioonilisi, kui ka tehnilisi vahendeid. Meie töötajad on teadlikud oma vastutusest. Kontrollime regulaarselt oma tehniliste vahendite ajakohasust.
10. Veebitehnoloogiate kasutamine
Meie veebilehed kasutavad „küpsiste“ tehnoloogiat. Küpsised (ingl k cookies) on väiksemahulised tekstifailid, mis salvestatakse veebilehte külastades lehitseja poolt kasutaja arvutisse või seadmesse.
Sellised abivahendid aitavad muuta veebiteenuse kasutamise kasutaja jaoks lihtsamaks ja mugavamaks, nende abil on võimalik analüüsida veebilehe kasutatavust ning pakkuda kasutajale paremat ja tema eelistustele vastavat teenust. Küpsiste kasutamise tulemusena saab veebilehitseja edastada küpsise info veebilehe igal kasutuskorral veebilehele tagasi, eesmärgiga võimaldada sama kasutaja äratundmine.
Kasutusel on sessiooni-, püsi- ja reklaamiküpsised. Sessiooniküpsis kustutatakse automaatselt pärast igat külastust; püsiküpsiseid jäävad alles veebilehe korduval kasutamisel. Lisaks eristatakse kolmandate osapoolte küpsiseid, mis on loodud kolmandate osapoolte (näiteks Google ja Facebook) poolt.
Teil on võimalik oma veebilehitseja seadetes blokeerida osade või kõikide küpsiste kasutamine. Samuti saate neid alati tahtmise korral ise oma arvutist kustutada. Siinkohal peate aga arvestama, et küpsiste täielikul keelamisel muutub osa veebilehe funktsionaalsusest tehnilistel põhjustel kasutamiskõlbmatuks.
Kasutame küpsiste informatsiooni järgnevalt:
- funktsionaalsed küpsised selleks, et leht oleks võimeline töötama.
- teenuse arendamise küpsised on vajalikud selleks, et me suudaksime oma lehe kasutajakogemust analüüsida
11. Privaatsusteate muutmine
Aeg-ajalt vaatame me oma privaatsusteate üle ning teeme sellesse vajalikke täiendusi.
Teavitame Sind privaatsusteate muutmisest e-posti teel enne muudatuste kehtima hakkamist.
Hetkel kehtiv privaatsusteade on Teile alati kättesaadav käesoleval lingil.
Ethalon Life OÜ
E-mail: hd@conscire.ee
Telefon: 58013610
Meie andmekaitse spetsialistiga saate ühendust meie ametlike kontaktandmete kaudu.
2. Milles meie privaatsustingimused seisnevad:
Alljärgnevalt seletame me lahti:
- milliseid andmeid me kogume
- mis eesmärgil me neid kogume
- millistel juhtudel ja kellele me neid andmeid edastame
- kuidas ja kui kaua me andmeid hoiame.
- millised on teie õigused teid puudutavates küsimustes
- kuidas te saate teavet oma andmete töötlemise kohta
- kuidas me kasutame veebitehnoloogiaid.
3. Kelle isikuandmeid me töötleme ja miks
Vajame nende inimeste isikuandmete töötlemist, kes on meie toodetest-teenustest huvitatud ning kellega me oleme juba lepingulistes suhetes.
Nende isikute hulka kuuluvad üksnes need inimesed, kes on varasemalt soetanud meie e-poest tooteid ja/või registreerunud püsikliendiks.
Igasugune isikuandmete töötlemine peab olema põhjendatud. Oleme jaganud isikuandmete töötlemise osadeks, milledeks on: seadusest tuleneva kohustuse täitmine, meie omavaheliste lepingute täitmine (sh paki Sinuni toimetamine transporditeenuse osutaja kaasabil), meie õigustatud huvi ning sinu nõusolek.
Õigustatud huvi tähendab seda, et me soovime eelkõige parema teenuse osutamise ja teenindamise huvides, teenuste, toodete ja e-keskkondade arendamiseks ning kliendisuhtluse ja äritegevuse edendamiseks kasutada isikuandmeid. Nii saame pakkuda Teile oma teenuseid, tooteid, hinnalahendusi, teenindust jms just sellisena nagu meilt seda ootatakse.
Ühtlasi töötleme mainitud alusel andmeid siis, kui see on vajalik äritegevuse käigus tehtud tehingute dokumenteerimiseks ja muuks äriliseks infovahetuseks.
4. Mis on isikuandmed ja milliseid me töötleme?
Isikuandmed (edaspidi ka andmed) on Sinu kui eraisikuga konkreetselt või kaudselt seostatavad andmed. Selgema arusaamise huvides jagame Sinu isikuandmed vastavalt nende iseloomule ja allikale alltoodud kategooriatesse. Isikuandmete allikas näitab seda, milliste kanalite või kelle kaudu isikuandmed meile jõuavad.
4.1. Põhiandmed:
Põhiandmete hulka kuuluvad näiteks e-posti aadress, paki kohaletoimetamiseks vajalik postiaadress, telefoni number, tellitud teenuste või ostetud toodete info ja sellega seotud arveldusinfo (nt arve aadress, viitenumber, arveldusaadress jms), võlainfo, kampaaniates osalemise andmed, kliendiküsitluste vastused, esitatud pretensioonid jne.
Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid (so rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, geneetilised andmed, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavad biomeetrilised andmed, terviseandmed või andmed füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta).
Juhul kui avaldame oma lehel meie klientidelt tulnud tagasisidet, siis kooskõlastame selle alati enne kõikide osapooltega.
Andmete kogumise allikad:
Kõik andmed saame Sinult endalt - need andmed, mille sistad ise tellimuse vormistamisel.
4.2. Sõnumisisu
Sõnumisisu on igasugune kahe isiku vahel elektroonilise side teenust kasutades toimunud suhtlus, näiteks telefonikõnede ja e-kirjade sisu. Oluline on teada, et me hoiame seda saladuses kolmandate asjasse mittepuutuvate isikute eest.
Andmete kogumise allikad:
Saame andmed üksnes juhul, kui need meile oma pöördumisega annad.
5. Kuidas me sinu isikuandmeid kogume?
Me ei kogu andmeid ilma Sinu nõusolekuta. Kõik andmed, mis on meie valduses, on Sinu enda poolt meile usaldatud e-poe tellimuse vormistamisel.
6. Kui kaua me sinu isikuandmeid säilitame?
Me säilitame sinu isikuandmeid perioodil, mis on vajalik privaatsusteates märgitud eesmärkide saavutamiseks või kuni seadusega meile pandud kohustus seda ette näeb.
Raamatupidamislikke andmeid peame säilitama kooskõlas raamatupidamise seadusandlusest tulenevate õigusaktidega.
7. Kellele me teie isikuandmeid edastame
Oma teenuste pakkumiseks kasutame, me erinevaid tehnoloogilisi partnerid, kelle vahendusel me saame tööd teha (st transporditeenuseid osutavad ettevõtted). Kasutame vaid neid teenusepakkujaid, kes on liitunud EUs kehtiva andmekaitse seadusega ja anname neile ajutiselt kasutada vaid hädavajalikku informatsiooni. Uudiskirju pole me Sulle varasemalt edastanud ning juhul, kui hakkame seda tulevikus tegema, küsime selleks eelnevalt Sinu nõusolekut.
8. Millised on sinu õigused isikuandmetega seoses?
8.1. Õigus tutvuda oma andmetega:
Sul on õigus igal ajal tutvuda enda isikuandmetega, mis meie kasutuses on. Samuti on sul õigus saada teavet selle kohta, millised on andmete töötlemise eesmärgid ja säilitustähtajad. Andmetega tutvumine on võimalik päringu kaudu hd@conscire.ee
Vastame sellistele päringutele 30 päeva jooksul.
8.2. Õigus isikuandmeid parandada:
Kui oled oma andmetega tutvudes avastanud ebaõigeid andmeid või on sinu isikuandmed muutunud, saad neid alati muuta meie poole pöördudes või uuendada need e-poodi sisse logides.
8.3. Õigus olla unustatud:
Teatud juhtudel on sul õigus lasta oma isikuandmed kustutada. Seda eelkõige nõusoleku ja õigustatud huvi alusel toimuva andmetöötluse osas. Siia alla kuuluvad näiteks turundusprofiilid jms. Sageli ei ole aga isikuandmete täielik kustutamine võimalik, sest kasutame andmeid ka muudel eesmärkidel, millega seoses ei ole andmete kustutamine kas lepingust või seadusest tulenevalt ennetähtaegselt lubatud. Näiteks tuleb raamatupidamise andmeid säilitada seitsme aasta vältel ja kui me oleme Teile väljastanud arve ei saa me Teid enne täielikult kustutada.
8.4. Õigus esitada vastuväiteid:
Sul on õigus esitada igal ajal vastuväiteid sind puudutava isikuandmete töötlemise toimingu suhtes, mida teeme õigustatud huvi alusel. Vastuväite esitamisel kaalume õiguslikke huvisid ning lõpetame võimalusel kõnealuse andmetöötluse.
Mainitud õigust ei saa kasutada olukorras, kus meil on vajalik koostada, esitada või kaitsta õigusnõuet (nt oleme seisukohal, et isik on lepingut rikkunud ja seetõttu peame enda õiguste kaitseks pöörduma kohtusse või muu õiguskaitseorgani poole).
8.5. Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist ajaks millal me menetleme teie taotlust.
8.6. Õigus võtta oma nõusolek osaliselt või täielikult tagasi.
8.7. Õigus saada enda andmeid masinloetavas vormis
8.8 Õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole
9. Kuidas me tagame andmete turvalisuse
Kasutame selleks nii organisatsioonilisi, kui ka tehnilisi vahendeid. Meie töötajad on teadlikud oma vastutusest. Kontrollime regulaarselt oma tehniliste vahendite ajakohasust.
10. Veebitehnoloogiate kasutamine
Meie veebilehed kasutavad „küpsiste“ tehnoloogiat. Küpsised (ingl k cookies) on väiksemahulised tekstifailid, mis salvestatakse veebilehte külastades lehitseja poolt kasutaja arvutisse või seadmesse.
Sellised abivahendid aitavad muuta veebiteenuse kasutamise kasutaja jaoks lihtsamaks ja mugavamaks, nende abil on võimalik analüüsida veebilehe kasutatavust ning pakkuda kasutajale paremat ja tema eelistustele vastavat teenust. Küpsiste kasutamise tulemusena saab veebilehitseja edastada küpsise info veebilehe igal kasutuskorral veebilehele tagasi, eesmärgiga võimaldada sama kasutaja äratundmine.
Kasutusel on sessiooni-, püsi- ja reklaamiküpsised. Sessiooniküpsis kustutatakse automaatselt pärast igat külastust; püsiküpsiseid jäävad alles veebilehe korduval kasutamisel. Lisaks eristatakse kolmandate osapoolte küpsiseid, mis on loodud kolmandate osapoolte (näiteks Google ja Facebook) poolt.
Teil on võimalik oma veebilehitseja seadetes blokeerida osade või kõikide küpsiste kasutamine. Samuti saate neid alati tahtmise korral ise oma arvutist kustutada. Siinkohal peate aga arvestama, et küpsiste täielikul keelamisel muutub osa veebilehe funktsionaalsusest tehnilistel põhjustel kasutamiskõlbmatuks.
Kasutame küpsiste informatsiooni järgnevalt:
- funktsionaalsed küpsised selleks, et leht oleks võimeline töötama.
- teenuse arendamise küpsised on vajalikud selleks, et me suudaksime oma lehe kasutajakogemust analüüsida
11. Privaatsusteate muutmine
Aeg-ajalt vaatame me oma privaatsusteate üle ning teeme sellesse vajalikke täiendusi.
Teavitame Sind privaatsusteate muutmisest e-posti teel enne muudatuste kehtima hakkamist.
Hetkel kehtiv privaatsusteade on Teile alati kättesaadav käesoleval lingil.